Загрузка данных из таблиц xls, xlsx, csv
Филиал на карте — практически полный аналог сайта организации, полноценный канал продаж и «лицо» вашей компании. Необходимо следить за актуальностью данных, вовремя обновлять информацию и следить за тем, чтобы клиенты могли узнать всё необходимое. Для массовой загрузки и редактирования филиалов в Pinbox существует несколько способов.
Как загрузить данные
Данный способ используется как разовый способ для массовой загрузки данных при начале работы. Для этого необходимо подготовить данные в табличном виде (xls, xlsx, csv), согласно спецификации: СКАЧАТЬ. Далее таблицу необходимо отправить менеджеру, он проведет модерацию и загрузку. Обязательными являются лишь уникальные адресные данные, прочие данные можно отредактировать позднее. Координатные данные (широта и долгота), в случае их не указания, возьмутся автоматически из геосервисов.
Важная информация:
1. Если у вас отличаются эталонные данные между геосервисами, в таблице необходимо заполнить общие данные (например, данные для площадки Яндекс). Данные для других геосервисов (например, разные подменные номера и utm-метки отдельно на Google, отдельно на 2ГИС) в этой таблице указывать не нужно. Вопрос загрузки данных для полей исключений для других геосервисов необходимо обсудить с аккаунт-менеджером проекта на моменте запуска.
2. Важно при заполнении данных в таблице не использовать пустые символы (лишние пробелы, особенно перед текстом), это может помещать загрузке данных в Личный кабинет Pinbox.
3. Если есть поля в таблице, которые вы не заполнили, просим их не удалять. Шаблон таблицы изменять нельзя, это повлечет за собой некорректную загрузку данных в Личный кабинет Pinbox.
4. Поля, которые обязательны для заполнения, помечены красным цветом (внутри шаблона таблицы для загрузки). Поля, которые очень желательны для заполнения (так как от них зависит корректность размещения точек филиалов на картах), помечены оранжевым цветом.
| Поле | Формат | Описание |
| Код Pinbox | Оставить поле пустым | Код Pinbox присваивается филиалу после того, как он загружен в Личный кабинет. |
XMLID | Оставить поле пустым | Уникальный номер (код) филиала, использующийся в вашей базе данных. |
Внутреннее название (Store code) | До 250 символов, не используются специальные символы | Внутреннее название филиала, не будет отображаться на геосервисах. |
| Статус | OPEN: филиал открыт; CLOSE филиал закрыт; CLOSE_TEMP филиал временно закрыт | Статус работы филиала: открыт, закрыт или временно закрыт. |
Название компании | До 250 символов, не используются специальные символы | Название филиала как оно будет указано на геосервисах. |
Короткое название (длина меньше, чем основное) | До 250 символов, длина менее, чем основное название | Короткое название филиала (как оно будет указано в метке размещения точки на карте). |
Название на английском | До 250 символов, не используются специальные символы | Название филиала на английском, как оно будет указано на геосервисах у пользователей, чей язык устройства - английский. |
Короткое название на английском (длина меньше, чем основное) | До 250 символов, длина менее, чем основное название на английском | Короткое название филиала, как оно будет указано в метке размещения точки на карте у пользователей, чей язык устройства - английский. |
Адрес | Без указания региона и страны (указанных в соответствующих полях). Правильный формат, например: ул. Ленина, 10 | В поле необходимо указать адрес размещения филиала. |
| Регион | Указывается именно город. Например: Самара. | Необходимо указать город размещения филиала (именно город, не регион (то есть не область/край/республика и пр.). |
| Индекс | Например: 195027. | Индекс адреса филиала. |
Примечание адрес | До 50 символов. Например: ТЦ Атмосфера. | Уточнение адреса: этаж, офис, иное примечание. |
Широта | Всего 10 символов, включая запятую. Например: 59,829063. Обязательно указание через запятую, а не через точку. | Широта. |
Долгота | Всего 10 символов, включая запятую. Например: 30,426765. Обязательно указание через запятую, а не через точку. | Долгота. |
Основной номер | Начинается с 7 или 8800, без +. Через символ # указывается добавочный код, если он есть. | Основной номер телефона. |
Дополнительные номера телефонов | Начинается с 7 или 8800, без +. Через символ # указывается добавочный код, если он есть. | Дополнительные номера телефонов. |
Сайт | Включая протокол http (https). | Сайт компании. |
Доп. сайт 1 | Включая протокол http (https). | Дополнительный сайт компании при наличии. |
Доп. сайт 2 | Включая протокол http (https). | Дополнительный сайт компании при наличии. |
| Включая протокол http (https). | Ссылка на Facebook*. | |
Инстаграм | Включая протокол http (https). | Ссылка на Instagram*. |
ВКонтакте | Включая протокол http (https). | Ссылка на ВКонтакте. |
Одноклассники | Включая протокол http (https). | Ссылка на Одноклассники. |
| Включая протокол http (https). | Ссылка на Twitter. | |
| Включая протокол http (https). | Ссылка на WhatsApp. | |
Viber | Включая протокол http (https). | Ссылка на Viber. |
Telegram | Включая протокол http (https). | Ссылка на Telegram. |
YouTube | Включая протокол http (https). | Ссылка на YouTube. |
Часы работы в понедельник | Формат: время начала — время завершения (00:00-00:00 круглосуточно, 12:00-05:00 завершение на следующий день, 07:00-05:00 с 7 до 5 утра). Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 05:00 - некорректный. | Время работы в понедельник. |
Часы работы во вторник | Формат: время начала — время завершения (00:00-00:00 круглосуточно, 12:00-05:00 завершение на следующий день, 07:00-05:00 с 7 до 5 утра). Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 05:00 - некорректный. | Время работы во вторник. |
Часы работы в среду | Формат: время начала — время завершения (00:00-00:00 круглосуточно, 12:00-05:00 завершение на следующий день, 07:00-05:00 с 7 до 5 утра). Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 05:00 - некорректный. | Время работы в среду. |
Часы работы в четверг | Формат: время начала — время завершения (00:00-00:00 круглосуточно, 12:00-05:00 завершение на следующий день, 07:00-05:00 с 7 до 5 утра). Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 05:00 - некорректный. | Время работы в четверг. |
Часы работы в пятницу | Формат: время начала — время завершения (00:00-00:00 круглосуточно, 12:00-05:00 завершение на следующий день, 07:00-05:00 с 7 до 5 утра). Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 05:00 - некорректный. | Время работы в пятницу. |
Часы работы в субботу | Формат: время начала — время завершения (00:00-00:00 круглосуточно, 12:00-05:00 завершение на следующий день, 07:00-05:00 с 7 до 5 утра). Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 05:00 - некорректный. | Время работы в субботу. |
Часы работы в воскресенье | Формат: время начала — время завершения (00:00-00:00 круглосуточно, 12:00-05:00 завершение на следующий день, 07:00-05:00 с 7 до 5 утра). Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 05:00 - некорректный. | Время работы в воскресенье. |
Обед понедельник | Формат: время начала — время завершения, не должен противоречить основному времени работы. Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 13:00 - некорректный. | Перерыв в понедельник. |
Обед вторник | Формат: время начала — время завершения, не должен противоречить основному времени работы. Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 13:00 - некорректный. | Перерыв во вторник. |
Обед среда | Формат: время начала — время завершения, не должен противоречить основному времени работы. Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 13:00 - некорректный. | Перерыв в среду. |
Обед четверг | Формат: время начала — время завершения, не должен противоречить основному времени работы. Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 13:00 - некорректный. | Перерыв в четверг. |
Обед пятницу | Формат: время начала — время завершения, не должен противоречить основному времени работы. Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 13:00 - некорректный. | Перерыв в пятницу. |
Обед суббота | Формат: время начала — время завершения, не должен противоречить основному времени работы. Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 13:00 - некорректный. | Перерыв в субботу. |
Обед в воскресенье | Формат: время начала — время завершения, не должен противоречить основному времени работы. Не указывать пустые символы, например, формат 12:00 - 13:00 - некорректный. | Перерыв в воскресенье. |
| Например: info@yandex.ru. | Общая почта для связи пользователей с компанией, будет отображаться на части геосервисов, где есть функционал размещения почты. | |
Описание | Полное описание компании (до 650 символов). | Информация о компании, которая будет загружена на часть геосервисов, где есть функционал размещения описания компании. |
Короткое описание | Короткое описание компании (до 200 символов). | Информация о компании, которая будет загружена на часть геосервисов, где есть функционал размещения описания компании. |
*Facebook и Instagram принадлежат Meta, признанной экстремистской организацией на территории РФ.